Serviço: Contas a Pagar

O setor de contas a pagar é responsável por fazer, toda a gestão dos pagamentos, assumidos pelo condomínio.

Dentre os serviços oferecidos pela Administradora de Condomínios, tais como: apoio operacional, terceirização de mão de obra especializada e síndico profissional. O serviço contas a pagar é oferecido como vantagem, para o condomínio contratante, ter uma assessoria financeira, sempre disponível.

Este serviço tem acompanhamento financeiro da conta corrente e preparação dos processos de pagamento do condomínio, assim como, o cuidado para que, estes sejam efetuados dentro do prazo de vencimento, a fim de: evitar multas, juros e constrangimentos, por falta de pagamento das contas.

O setor controla ainda, o pagamento junto aos fornecedores fixos ou eventuais e, caso haja necessidade de serviços e manutenções no condomínio, dependendo da disponibilidade de recursos financeiros e da autorização do Síndico, o setor alertará, para essas demandas ou outras despesas extras, assim como, a retenção de impostos, no caso de manutenções.

QUAL A IMPORTÂNCIA DO SERVIÇO?

As contas a pagar são classificadas como: obrigações que o condomínio estabelece, com outras organizações, para garantir sua saúde financeira. O problema mais frequente dos empreendimentos, em relação às contas, é a inexistência de um bom planejamento e controle dos vencimentos, e não, necessariamente, a falta de dinheiro.

Tão importante quanto saber o quê, o Condomínio arrecada por mês, é saber o quanto essa arrecadação está comprometida, para manter em dia as obrigações, junto aos órgãos públicos, fornecedores e parceiros.

Assim, a importância do setor de contas a pagar, se deve à sua posição administrativa e financeira que, contribui, com informações para que, as decisões mais vantajosas, sejam tomadas pelo Síndico. O setor se esforça, para manter o Síndico sempre atualizado, do saldo do condomínio, o quê, é de grande relevância, para o seu sucesso financeiro.